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Beneficios

Beneficios para tu empresa

Ley 590 de 2000 (MiPyme)

Si eres persona natural o jurídica y has conformado una micro, pequeña o mediana empresa, tienes la posibilidad de beneficiarte y obtener una reducción en el pago de los aportes al Sena, ICBF o Cajas de Compensación durante tus primeros tres años de operación, así:

  • Setenta y cinco por ciento (75%) para el primer año de operación.
  • Cincuenta por ciento (50%), para el segundo año de operación.
  • Veinticinco por ciento (25%), para el tercer año de operación.

Debes tener en cuenta que:

  • El primer año de operación se contará a partir de la fecha de inicio de la actividad económica principal, reportada en el Registro Único Tributario (RUT).
  • La cuota monetaria de tus trabajadores se pagará de acuerdo con el aumento en el pago de aportes que realices.

¿Quiénes pueden acceder al beneficio?

Todas las empresas que cumplan con las siguientes condiciones:

  • Estar en el rango de Mipyme, según la clasificación establecida en la Ley 905 de 2004.
  • Ser una Mipyme constituida con posterioridad a la entrada en vigencia de la Ley 590 de 2000, es decir después del 12 de julio del año 2000.
  • Cumplir con el procedimiento de instalación ante la DIAN.
  • Encontrarse dentro de los tres (3) primeros años de operación.

Si como empleador te interesa beneficiarte de los descuentos en los aportes parafiscales establecidos por la Ley 590 de 2000 (MiPyme), ten en cuenta que al momento de realizar tu pago de los aportes, debes registrar la clase de aportante “C” en los datos generales en PILA y presentar al operador de información el documento que te expide la DIAN al realizar el procedimiento de instalación, con este accederás al beneficio.


Beneficios para tu empleados

Estar afiliado a Comfama como empleador permite que tus empleados puedan acceder a todos los beneficios que la Caja tiene para que ellos y sus familias disfruten con nuestros servicios en:

Vivienda
Crédito
Recreación y deportes
Salud
Educación
Turismo
Subsidio cuota monetaria
Subsidio en especie – Bono nutricional
Subsidio de Vivienda

¿Qué es una empresa?

Es toda persona natural o jurídica que tiene a su cargo uno o más trabajadores de forma permanente y con un vínculo laboral. Debes saber, que de acuerdo con las normas que nos rigen, si cumples con estas condiciones es necesario que afilies a tus trabajadores a una caja de compensación.

¿Qué son los aportes
y cómo se pagan?

Los aportes son contribuciones de carácter obligatorio impuestas por la ley que como empleador debes realizar a Comfama o a la Caja que estés afiliado(a). Estos se calculan con base en la nómina mensual de tus trabajadores, teniendo en cuenta los elementos que componen su salario en los términos de la Ley Laboral los cuales incluyen descansos remunerados de Ley y convenciones contractuales.

A continuación te contamos de manera detallada qué factores se consideran, para que puedas calcular el aporte que debes realizar a Comfama de acuerdo con el sector al que pertenece tu empresa, público o privado.



Factores de liquidación de aportes

Sector privado Sector público

• Salarios.
• Sobresueldos, jornales.
• Salario en especie.
• Recargo por trabajo extra o suplementario.
• Recargo por trabajo en días de descanso obligatorio.
• Salario integral (70%), excluye el factor prestacional.
• Comisiones o porcentajes sobre ventas de personal vinculado laboralmente.
• Pagos por unidad de tiempo, por obra, a destajo o por tarea.
• Remuneración por trabajo a domicilio.
• Remuneración a socios industriales pactadas como salario.
• Viáticos permanentes en lo relativo a manutención y alojamiento.
• Vacaciones.
• Remuneración por contratos agrícolas.
• Bonificaciones, auxilios o primas extralegales de carácter habitual; excepto que se hayan pactado por escrito como no constitutivas de salario.
• Asignación básica.
• Salario en especie. (Alimentación, vestido y alojamiento).
• Recargo por trabajo extra o suplementario.
• Recargo por trabajo en días de descanso obligatorio.
• Incremento por antigüedad.
• Gastos de representación.
• Auxilio de transporte.
• Prima técnica.
• Auxilio de alimentación.
• Prima de servicios.
• Bonificación por servicios prestados.
• Viáticos percibidos por funcionarios en comisión. (Alojamiento y manutención).
• Vacaciones.
• Bonificaciones, auxilios o primas extralegales de carácter habitual; excepto las pactadas por escrito como no constitutivas de salario.


¿Cómo se pagan?

El pago de los aportes lo haces a través de la Planilla Integrada de Liquidación y Aportes PILA, con un operador de información según quedó establecido en el Decreto 1465 de 2005, en el cual se reglamentó el procedimiento para que los empleadores puedan realizar los pagos integrados de aportes a la seguridad social, las Cajas de Compensación Familiar, SENA, ICBF, Escuela de Administración Pública (ESAP) y los Institutos técnicos especializados, a través de transferencias electrónicas de fondos, en formato electrónico reglamentado por el Ministerio de Salud y de Protección Social.

Debes saber, que Comfama tiene un convenio para que realices el pago de tus aportes con ARUS y Bancolombia.

Si quieres conocer otros operadores de información autorizados por el Ministerio de Salud y de la Protección Social a través de los cuales nos puedes realizar los pagos de los aportes y reportar las novedades relacionadas en la Planilla PILA haz clic aquí.

Fechas y vencimiento de pagos

A continuación te explicamos cómo se distribuyen las fechas de pagos de aportes, según el Decreto 1990 del 2016.

Dos últimos dígitos del NIT o documento de identificación Vencimiento

00 al 07 2º día hábil
08 al 14 3º día hábil
15 al 21 4º día hábil
22 al 28 5º día hábil
29 al 35 6º día hábil
36 al 42 7º día hábil
43 al 49 8º día hábil
50 al 56 9º día hábil
57 al 63 10º día hábil
64 al 69 11º día hábil
70 al 75 12º día hábil
76 al 81 13º día hábil
82 al 87 14º día hábil
88 al 93 15º día hábil
94 al 99 16º día hábil



Ten en cuenta que el Decreto 923 de 2017 emitido por el Ministerio de Salud y de la Protección Social modificó las fechas para la autoliquidación y pago de PILA a través de la modalidad de planilla electrónica, así:

Rango de cotizantes Obligatoriedad uso de la planilla electrónica
10 a 19 cotizantes 1° de noviembre de 2017
5 a 9 cotizantes 1° de marzo de 2018
3 o 4 cotizantes 1° de junio de 2018

Morosidad en pago de aportes

Ten presente que en Comfama realizamos gestión de cobro de aportes, el cual consiste en una serie de acciones que tienen como fin recaudar los recursos de los empleadores que no cancelan oportunamente la obligación.

Todo empleador que deja de aportar a partir de un mes adquiere el estado de moroso. A continuación te contamos cuáles son los casos en los que un empleador puede presentar morosidad para que no te pase:

Siempre ten presente la fecha de vencimiento para el pago de los aportes de acuerdo con los últimos dígitos de tu NIT o documento de identificación haciendo clic aquí.


Es importante que sepas que el incumplimiento con el pago oportuno de tus aportes como empleador, puede generar el retiro de tu afiliación, acciones jurídicas de cobro y adicionalmente, Comfama está obligado a reportar mensualmente los empleadores que se encuentren en situación de morosidad a los entes de control como Ministerio del Trabajo, a la Unidad Administrativa Especial de Gestión Pensional y Contribuciones Parafiscales de la Protección Social – UGPP y a la Superintendencia del Subsidio Familiar, quienes te podrán realizar requerimientos por las novedades de mora que presentes.

¿Cómo lo hago?

¿Qué documentos necesito?

Persona natural

Formulario diligenciado y firmado por el representante legal.
Fotocopia de la cédula de ciudadanía del empleador. Si declara renta, debe presentar fotocopia del RUT.
Nómina que incluya el detalle de los trabajadores y sus salarios.
Certificado de paz y salvo en caso de haber estado afiliado a otra Caja de Compensación Familiar.


Persona Jurídica

Formulario diligenciado y firmado por el representante legal.
Nómina con el detalle de los trabajadores y sus salarios.
Certificado de existencia y representación legal o personería jurídica vigente. Si el empleador es consorcio o unión temporal, es necesario presentar el acta del acuerdo de conformación.
Certificado de paz y salvo para cambio de Caja, en caso de haber estado afiliado a otra Caja de Compensación Familiar.

¿Cuál es el paso a paso?

Por internet



Envío de documentos

Así de fácil es crear la solicitud de afiliación de la empresa. Ten en cuenta que la información enviada y los documentos, serán verificados por parte de Comfama y posterior a ello, te contactaremos para terminar el proceso de afiliación.

Los documentos soporte que deberás adjuntar son:

Para personas naturales

  • Formulario diligenciado y firmado por el representante legal.
  • Fotocopia de la cédula de ciudadanía del empleador. Si declara renta, debe presentar fotocopia del RUT.
  • Nómina que incluya el detalle de los trabajadores y sus salarios.
  • Certificado de paz y salvo en caso de haber estado afiliado a otra Caja de Compensación Familiar.

Para personas jurídicas

  • Formulario diligenciado y firmado por el representante legal.
  • Nómina con el detalle de los trabajadores y sus salarios.
  • Certificado de existencia y representación legal o personería jurídica vigente. Si el empleador es consorcio o unión temporal, deben presentar el acta del acuerdo de conformación.
  • Certificado de paz y salvo para cambio de Caja, en caso de haber estado afiliado a otra Caja de Compensación Familiar.

Ten en cuenta que una vez recibas la comunicación de aprobación de tu afiliación como empresa, podrás realizar la afiliación de tus trabajadores y sus beneficiarios aquí.

En una sede

Puedes realizar el trámite de tu afiliación como empleador entregando en cualquiera de nuestras sedes el formulario de afiliación que encuentras aquí diligenciado y firmado por el representante legal, y anexar los siguientes documentos:

Para personas naturales

  • Fotocopia de la cédula de ciudadanía del empleador. Si declara renta, debe presentar una fotocopia del RUT.
  • Nómina que incluya el detalle de los trabajadores y sus salarios.
  • Certificado de paz y salvo en caso de haber estado afiliado a otra Caja de Compensación Familiar.

Para persona jurídica

  • Nómina con el detalle de los trabajadores y sus salarios.
  • Certificado de existencia y representación legal o personería jurídica vigente. Si el empleador es consorcio o unión temporal, deben presentar el acta del acuerdo de conformación.
  • Certificado de paz y salvo para cambio de Caja, en caso de haber estado afiliado a otra Caja de Compensación Familiar.

Ten en cuenta que una vez recibas la comunicación de aprobación de tu afiliación como empresa, podrás realizar la afiliación de tus trabajadores y sus beneficiarios aquí.

Ayudas audiovisuales

En el centro de aprendizaje virtual están las siguientes ayudas para afiliación de empresas, tanto en video como en infográfico, conócelas haciendo clic aquí.

¿Quién me ayuda?


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¿Dónde reporto
una novedad?

A través de nuestro sistema de registro de novedades web, podrás reportar de manera ágil, segura y oportuna, las novedades de tus trabajadores y sus beneficiarios.

Para acceder a este servicio como empleador, deberás estar registrado previamente, para ello debes diligenciar el formulario de solicitud de servicios en línea que descargas aquí y enviarlo al correo correspondencia@comfama.com.co

Una vez te confirmemos vía correo que tu servicio queda activado, podrás realizar los siguientes trámites:


Reporte de novedades del empleador

Para facilitarte los trámites que debes realizar con Comfama, tenemos para ti el sistema de reporte de novedades en línea, un servicio que te permitirá actualizar tus novedades laborales de una manera ágil y rápida desde nuestra página web.


Ten en cuenta que estos trámites también puedes realizarlos utilizando los formatos que puedes obtener en nuestras sedes o descargándolos aquí

A continuación te explicamos los diferentes tipos de novedades que puedes presentar como empleador:

Principales novedades del empleador:

  • Si realizas algún cambio de dirección, teléfono, representante legal, NIT, o razón social como empleador, debes reportarla tan pronto ocurra.
  • Si hay cambio de representante legal envías carta contando lo ocurrido y anexas el certificado de existencia y representación legal.
  • Cuando retiras a todos los trabajadores debes informar por escrito si vas a continuar con tu objeto social y si deseas continuar la afiliación como empleador o si debemos efectuar tu retiro.
  • Venta del negocio.
  • Traslado a otra ciudad.
  • Cese de actividades temporales o definitivas.
  • No causación de nómina.
  • Retiro de trabajadores y/o beneficiarios.

Cambios en el registro de afiliación del empleador:

  • Nit errado o reasignado: cuando el Nit con el cual se ingresó al empleador está errado, no corresponde o fue modificado. Para corregirlo, el empleador debe presentar y anexar: - Si es persona jurídica: carta que indique el hecho y fotocopia del Nit. - Si es persona natural: carta indicando el hecho y fotocopia legible de su cédula de ciudadanía.
  • Cambio de razón social o nombre: se presenta cuando el empleador conserva el mismo Nit o cédula, pero cambia la razón social o nombre. Para corregirlo el empleador debe presentar: - Si es persona jurídica: carta informando el nombre o razón social anterior, número del Nit y el nuevo nombre, y certificado de existencia y representación legal. - Si es persona natural: carta informando el nombre o razón social anterior, número del Nit o cédula y el nuevo nombre y, fotocopia de la cédula de ciudadanía.
  • Cambio de Nit y razón social: la empresa cambia de Nit y razón social, pero conserva las siguientes condiciones: los trabajadores no fueron liquidados y son los mismos, el objeto social sigue siendo el mismo y el representante legal es la misma persona. Para corregirlo el empleador debe presentar: - Si es persona jurídica: carta con el anuncio del cambio de Nit y de razón social, relación de los trabajadores activos de la empresa con nombre y cédula, y certificado de existencia y representación legal vigente. - Si es persona natural: carta con el anuncio del cambio de Nit y de razón social, carta con la relación de los trabajadores activos con nombre y su cédula, y fotocopia de la cédula de ciudadanía del nuevo.
  • Si hay cambio de Nit y razón social, pero todos los trabajadores fueron liquidados, se procede así: el empleador debe retirar los trabajadores de la Caja e informar su retiro como empleador, especificando el motivo. La nueva empresa debe afiliarse a Comfama, teniendo en cuenta el procedimiento ya descrito.

Sustitución patronal parcial

Se presenta cuando una parte de los trabajadores de una empresa pasa sin liquidarse a otra, pudiendo darse el caso de que la nueva empresa esté o no afiliada a Comfama.

  • Si la nueva empresa está afiliada a Comfama, para realizar el cambio, el empleador debe enviar carta anunciando el proceso ocurrido, con la relación de los trabajadores que pasan al nuevo empleador.
  • Si la nueva empresa no está afiliada a Comfama, debe afiliarse y enviar carta anunciando lo ocurrido.

Sustitución entre dos empleadores existentes en Comfama (fusión)

Se presenta cuando una o más sociedades se disuelven sin liquidarse, para ser absorbida(s) por otra, y la empresa absorbente y la(s) empresa(s) absorbida(s) están registradas y activas en Comfama.

Para realizar este cambio, el empleador debe aportar documento donde se anuncia el proceso ocurrido, especificando:

  • La empresa absorbida se acabó completamente.
  • Los trabajadores no fueron liquidados y el nuevo empleador asume la carga prestacional.
  • Relación de los trabajadores que pasaron al nuevo empleador.
  • Certificado de existencia y representación legal.

Sustitución o fusión cuando el nuevo empleador no está afiliado a Comfama

La nueva empresa debe afiliarse a Comfama como empleador. Para realizar este cambio el empleador deberá informar por escrito la sustitución y los trabajadores no pueden haber sido liquidados.

Traslado de trabajadores (entre empleadores afiliados a Comfama)

Se realiza entre empresas filiales o entre personas naturales con parentesco (esposo, padres, hijos, hermanos). Para tal efecto, se requiere:

  • Los trabajadores que no fueron liquidados.
  • El nuevo empleador asume la carga prestacional.


Reporta las novedades de tus trabajadores

Mediante el sistema de reporte de novedades, tú como empleador también puedes informarnos las novedades que se presenten de tus trabajadores de manera ágil, segura y oportuna.

También podrás hacerlo utilizando los formatos que descargas aquí y entregarlos en nuestras sedes o a través del correo electrónico correspondencia@comfama.com.co.

A continuación te contamos cuáles son las principales novedades que puedes reportarnos sobre tus empleados.

Actualización salarial:

cuando se presente un cambio en el salario de la nómina de la empresa o de cualquiera de los trabajadores. Esto se requiere para determinar quiénes tienen derecho a recibir la cuota monetaria.*

Terminación de contratos:

Terminación de contratos y fallecimiento del trabajador.

Licencia por maternidad:

no se aporta por incapacidad, pero debes informar a Comfama para que no se incurra en mora y el subsidio llegue normalmente. *

Licencia no remunerada:

la empresa debe aportar por los días laborados según como figura en la nómina. *

Incapacidades:

cuando un trabajador se incapacita debes informar a Comfama, pues en esta eventualidad no se aporta por él, y si la Caja desconoce esta situación le suspende el pago del subsidio al cual tiene derecho.*

Inconsistencias:

cuando se presenta una inconsistencia en el pago de la cuota monetaria o en la entrega de las tarjetas de afiliación, debes hacer la respectiva reclamación, a través de nuestra central de llamadas 3607080 opción 1-2, mediante carta o al correo electrónico correspondencia@comfama.com.co

Devolución de subsidios

Devolución de subsidios girados a trabajadores retirados o sin derecho a la cuota monetaria. Este trámite debes hacerlo mediante comunicación escrita presentándola en cualquiera de nuestras sedes.

Afiliación oportuna:

por ley, todo empleador debe afiliar a los trabajadores inmediatamente inician labores, así no hayan pasado el período de prueba. Obtén el formulario de afiliación haciendo clic aquí.

Tope salarial:

debes reportar la suma de los salarios del trabajador y el cónyuge o compañera (o) permanente, para determinar el derecho a la cuota monetaria, pues si entre ambos no superan los cuatro salarios mínimos legales mensuales vigentes, le pagaremos a los dos la cuota monetaria por los mismos hijos.


*Estas novedades puedes reportarlas a través de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes – PILA.


Reporta las novedades de los beneficiarios de tus trabajadores

Ten muy presente que tus trabajadores deben contarte, para que así mismo tú nos informes, las siguientes novedades:

La escolaridad de los beneficiarios (hijos, hijastros y hermanos huérfanos de padres), mayores de 12 y hasta los 18 años de edad cumplidos:

es indispensable presentar la certificación de escolaridad cuando Comfama la solicite para que así el trabajador continúe recibiendo la cuota monetaria por ésta.

La constancia de estudio de los beneficiarios (hijos, hijastros y hermanos huérfanos de padres)

con edad desde los 19 años hasta los 23 años cumplidos, que se encuentren realizando programas de Educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano – ETDH, es indispensable cuando Comfama la solicite, con ella el trabajador continuará recibiendo la cuota monetaria por ellos.

Nuevos beneficiarios del trabajador:

se deben presentar los documentos exigidos para la afiliación de las mismas, de acuerdo con el parentesco y estado civil del trabajador.

Fallecimiento de beneficiarios:

cuando se registra el fallecimiento de un beneficiario del trabajador, es requisito presentar fotocopia del registro civil de defunción el cual no requiere estar autenticado, además de informar la novedad en el formato "Retiro de personas a cargo" que puedes descargar aquí.

Independencia económica:

cuando una persona a cargo del trabajador ya no depende de él, es necesario informarlo a Comfama.

Tope salarial:

se debe reportar la suma de la remuneración del trabajador y los ingresos laborales del cónyuge o compañera (o) permanente, para determinar el derecho a la cuota monetaria, pues, si entre ambos suman o superan los 6 salarios mínimos legales vigentes, se les suspende a ambos totalmente este derecho.

Otras novedades de las personas a cargo que debes reportar:

cambio de parentesco por matrimonio o nueva unión libre; cambio en la condición laboral del cónyuge o compañera (o) permanente.


Elige según el tipo de actualización de datos o diligencias, y envía a cualquiera de nuestras sedes el formulario correspondiente o a través del correo correspondencia@comfama.com.co

Conoce el directorio completo de formatos y formularios haciendo clic aquí.

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